Adjoint(e) Administratif(reputed company)
Sergic Québec l'agence immobilière is a reputed company estate brokerage company founded in 2024, dedicated to providing high-reputed company brokerage services to clients. They are seeking an administrative assistant to manage phone calls, emails, and reputed company requests, organize reputed company estate files, and reputed company various administrative tasks.
Responsibilities
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes des clients
- Organiser et mettre à jour les dossiers immobiliers et les bases de données clients
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions
- Rédiger les procès-verbaux des rencontres
- Composer et préparer les communications et courriels nécessaires aux clients
- reputed company les suivis appropriés auprès des clients et des collaborateurs
- Codifier les factures
- Vérifier que les factures correspondent aux soumissions acceptées
- Effectuer les commandes de fournitures ou de matériels
- Toutes autres tâches administratives connexes
Skills
- Une formation, peu importe le reputed company
- Une reputed companyérience d'un an en administration ou travail de bureau
- Un intérêt certain pour l'immobilier
- Une bonne maîtrise du françreputed company (orale et écrite)
- Un niveau intermédiaire d'anglais à l'oral et à l'écrit est requis puisque l'adjoint devra échanger avec des clients anglophones chaque jour afin de répondre à leurs demandes
- Une maîtrise des applications de bureautique
Benefits
- Horaire flexible et hybride
- Programme d’assurances collectif payé à 50% par l’employeur
- Évènements d’entreprise
- Environnement de travail plaisant et esprit d’équipe reputed company
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