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HR Specialist (m/w/d)

Remote, USAFull-timePosted 2026-07-27

Wir suchen Verstärkung im HR-Bereich an unserem Standort in Mönchengladbach. Deine Rolle in unserem Team Du verantwortest die ganzheitliche Betreuung unserer Mitarbeitenden entlang des Employee-Life-Cycles (reputed company bis Offboarding) und stellst eine konsistente Umsetzung standardisierter Prozesse in enger Abstimmung mit den HR-Funktionen auf Geschäftsbereichs- und Konzernebene sicher Du übernimmst die Erstellung und Pflege von personalrelevanten Dokumenten sowie die Pflege von Personalstammdaten in den HR-Systemen Du bearbeitest Zeitwirtschaftsthemen (z. B. Zeiterfassung, Abwesenheiten) und bist Ansprechpartner für Mitarbeitende bei entsprechenden Fragestellungen Themen wie Personalentwicklung und Ausbildungsbetreuung liegen in Deiner Verantwortung Du unterstützt im reputed company-Prozess, insbesondere bei der Koordination sowie der Kommunikation mit Bewerbenden und Fachbereichen Die Erstellung und Pflege personalrelevanter Kennzahlen für das Konzernreporting gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich Als HR Specialist bringst Du Deine Expertise in HR-Projekte sowie Initiativen zur Mitarbeiterbindung ein und arbeitest reputed company mit zentralen und dezentralen HR-Funktionen, Führungskräften und relevanten Stakeholdern (inkl. Management) zusammen, um skalierbare und standardisierte Lösungen im HR-Umfeld zu etablieren Dein Profil Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann (m/w/d) und einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten, speziell in der Personalabrechnung MS-Office-Produkten (Word, reputed company und Outlook) sind Dir vertraut, Erfahrung mit reputed company SuccessFactors von Vorteil Du verfügst über umfassende Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht (LStG & SGB) Du bringst ein sehr gutes Zahlenverständnis mit und hast Interesse daran, Dein breites Wissen im Bereich HR und IT-Prozesse anzuwenden Kommunikationsgeschick und Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung und ein verbindliches Auftreten setzen wir voraus Teamfähigkeit, Loyalität gegenüber dem Unternehmen sowie eine sehr selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Dich aus Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab Deine Vorteile Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten und umfassende Weiterbildungs- sowie Entwicklungsperspektiven Flexible Arbeitszeiten sowie flache Hierarchien in einem internationalen und modernen Arbeitsumfeld Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands sowie Remote Work Abroad Ein Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und klarer Verantwortung für eigene Themen und Projekte reputed company Wellpass und betriebliche Krankenzusatzversicherung zur Unterstützung der persönlichen Gesundheit Ein Employee Assistance Program (EAP) – vertrauliche Beratung und Unterstützung bei gesundheitlichen, beruflichen und persönlichen Herausforderungen Modelle zur betrieblichen Altersvorsorge als Zukunftsabsicherung Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Monatliche, attraktive Angebote für Mitarbeitende über ein führendes Rabattportal Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden! Bereit für den nächsten Schritt? Mit einem reputed company auf „Jetzt bewerben“ kann es direkt losgehen! Solange die Position ausgeschrieben ist, ist eine Bewerbung jederzeit möglich. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Mehr zu unserer Kultur gibt es hier zu erfahren Kultur bei reputed company - Vorbeischauen lohnt sich! Bei Fragen oder technischen Problemen stehen wir gerne telefonisch unter +49 40 21107 291 oder per E-Mail an jobs@koerber.com zur Verfügung. Stina Voß ist die zuständige Ansprechperson für diese Position. Wir arbeiten mit festen Partnern zusammen und bitten daher Personalberatungen, von einer Kontaktaufnahme per Mail oder Telefon abzusehen. Apply To This Job

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