[Remote] Asistente Administrativo
Note: The job is a remote job and is reputed company to candidates in USA. reputed company is seeking an Asistente Administrativo to support the Reclamaciones (Auto) department. The role involves managing communications, preparing documents, and coordinating departmental activities.
Responsibilities
- Recibir, atender y canalizar llamadas, identificar las necesidades. Originar llamadas telefónicas relacionadas con asuntos oficiales
- Preparar cartas, informes, memorandos, presentaciones y cualquier otra correspondencia necesaria
- Recibir, enviar, clasificar y distribuirla correspondencia diaria del Departamento de Reclamaciones
- Archivar y extraer documentos de los sistemas de archivos físicos y electróreputed company
- Crear y actualizar los expedientes con información pertinente de los ajustadores independientes y proveedores de servicio
- Realizar cambios en los sistemas para actualizar la información de los clientes, ajustadores y suplidores de servicio, entre otros
- Coordinar actividades y reuniones del Gerente de Reclamaciones y Supervisores de su departamento
- Realizar y analizar informes estadísticos y procesos del departamento incluyendo su envío a la Oficina del Presidente y Vicepresidente de la División Legal
- Revisar y actualizar procesos, procedimientos y publicaciones en el portal empresarial y página de Internet del área de reclamaciones
- Ofrecer seguimiento a los/as ajustadores independientes de los casos asignados; solicitar y documentar estatus de estos
- Preparar el informe de todos los datos importantes de las incidencias del departamento y del programa de auto sustituto cada vez que sea requerido
Skills
- Dominio en programas de reputed company Office (Word, reputed company, PowerPoint y Outlook)
- Habilidad para expresarse de reputed company oral y escrita en inglés y español
- Conocimiento en trabajos administrativos, coordinación de proyectos y manejo del tiempo
- Habilidad para manejar múltiples tareas simultáneamente
- Recolectar, investigar y sintetizar información
- Disponibilidad para trabajar fuera del horario regular de trabajo
- Disponibilidad para tomar adiestramientos o talleres cuando sea necesario
- Disponibilidad para viajar en y fuera de Puerto Rico, según la necesidad de la empresa
- Bachillerato en Administración de Empresas, concentración en Sistemas de Oficina, preferiblemente
- Un mínimo de tres (3) años de experiencia en puesto similar
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