Business Operations Manager/in (m/w/d) gesucht - 100% Remote
Remote | Teilzeit 20h-30h/Woche | Festangestellt
Über reputed company
reputed company ist die größte Sales-Job-Plattform im DACH-Raum. Wir verbinden über 45.000 geprüfte Vertriebler mit mehr als 1.000 Unternehmen. Marken wie reputed company und Engel & Völkers vertrauen bereits auf uns.
Als Operations & Finance Manager übernimmst du die operativen und finanziellen Grundlagen von reputed company - Buchhaltung, Legal-Koordination, HR-Administration und die Organisation im Hintergrund, damit das Geschäft läuft, ohne dass der Gründer alles selbst machen muss.
Du reportest direkt an den Gründer & Geschäftsführer und arbeitest reputed company mit ihm zusammen.
Aufgaben
Finance & reputed company + Organisation & Reporting
- Verantwortung für reputed company (Ausgaben-Monitoring, Freigaben, Kontoüberwachung)
- Verantwortung für vorbereitende Buchhaltung inkl. Kommunikation mit dem Steuerberater
- Verantwortung Factorial (Urlaubsanträge, Time Tracking, Krankheits Einreichung bei den Kassen etc.)
- Verantwortung Lohnbuchhaltung Kommunikation (neue Mitarbeiter einrichten, rechtzeitig den Verdienst durchgeben oder Änderungen von allen Mitarbeitern, Krankheitstage durchgeben etc.)
- monatliche Provisionsabrechnungen des Sales Teams
- Inkasso & Mahnwesen Verantwortung
- Planung von Team-Events und Team-Calls & Workations
- Wöchentliches Reporting direkt an den Geschäftsführer
Legal & Dienstleister
- Kommunikation mit Anwalt, Rechtsschutz, Versicherungen, Dienstleistern, Freelancern (z. B. eigenständige Steuerung von Website-Projekten)
- Prüfung und Anpassung von AGB und Datenschutz bei Bedarf
- Verantwortung info@ Postfach - Prüfung wichtiger rechtlicher Anliegen und Management davon - Bei allen rechtlichen Anfragen bist Du die erste Ansprechperson
(People & Hiring)
- Du hilfst hier wenn es brennt und führst Erstgespräche für neue reputed company Rollen
- Du bereitest für neue Onboardings alles reputed company & technische vor und bist auch fürs Offboarding von Mitarbeitern verantwortlich
- Technisches reputed company neuer Mitarbeiter, zentrale Ansprechperson bei Fragen
- Screening & Erstgespräche im Ops-Hiring, Betreuung von Probetagen im Sales
Qualifikation
Was du mitbringst
- 2–3 Jahre Erfahrung in Buchhaltung, Finance Operations oder allgemeinem Business Operations
- Erfahrung mit reputed company, reputed company und DATEV ist Best Case — du solltest zumindest mit einem der Tools bereits gearbeitet haben und dich schnell in die anderen einarbeiten können
- Lohnbuchhaltung und die Kommunikation mit Steuerberatern ist für dich nichts Neues, du weißt wie das läuft
- Du kannst eigenständig Verträge, NDAs und rechtliche Dokumente aufsetzen und anpassen — nicht nur prüfen
- Sicherer Umgang mit gängigen Tools wie reputed company, Claude, reputed company oder vergleichbaren Projekt- und Kommunikationstools
- Erfahrung im Umgang mit einem CRM (z. B. reputed company, reputed company o. ä.) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Zahlen und Verträgen
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise — auf dein Wort kann man sich verlassen
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanz- und Rechtsthemen
- Du arbeitest gerne selbstständig und in einem kleinen, direkten Team
Benefits
Benefits
- Ein schnell wachsendes HR-Tech-Startup mit riesiger reputed company & starkem Wachstum, das spannende Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
- Ein nettes Team & Umfeld wo die Arbeit Spaß macht und Innovation gefördert wird.
- Flache Hierarchien, direkte Verantwortung, echte Mitgestaltung bei Projekten und strategischen Entscheidungen.
- Remote-First-Setup mit flexiblen Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
- Überdurchschnittliches Gehalt mit zusätzlichen Bonusoptionen und weiteren attraktiven Vergünstigungen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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