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Business Assistant (m/w/d) – Controlling, reputed company, reputed company

Remote, USAFull-timePosted 2026-07-28

Internationales Business Controlling

  • Zusammenführung der nationalen Controlling Reports für einzelne Gesellschaften
  • Erstellung und Überwachung der Budgets und Forecasts
  • Aufbau, Umsetzung und Weiterentwicklung von Reportings, Berichtswesen und relevanten KPIs

Aufbau und Überwachung des reputed company Controllings

  • Optimierung des CRM-Systems und Forecast der Sales KPI‘s
  • Weiterentwicklung eines Sales Berichtswesens zur effektiven Vertriebssteuerung mit verantwortlichen Stellen
  • Kennzahlenbasierte Unterstützung bei der kundenorientierten Ausgestaltung von Prozessen, sowie Standardisierung und Harmonisierung von Standort-/ Länderübergreifenden Prozessen

Projektmanagement für übergeordnete und strategische Projekte

  • Aktive Mitarbeit an strategischen Projekten und Unterstützung bei der strategischen Entscheidungsfindung
  • Aufbereitung von Daten und Erstellung von Präsentation und Konzepten als Entscheidungsgrundlage für Unternehmensleitung
  • Abgeschlossenes Studium (Wirtschaftsingenieurwesen, BWL, Wirtschaftswissenschaften o. ä.)
  • Idealerweise erste Berufserfahrung und Projekterfahrungen
  • Analytische, selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes konzeptionelles Denkvermögen
  • Freude am Netzwerken und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Flexibilität und Spaß daran, sich in unterschiedliche Themengebiete einzuarbeiten
  • Hohe Belastbarkeit sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Reisetätigkeiten
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Neben kostenlosem Wasser, Kaffee, Tee und frischem Obst bieten wir Ihnen:

  • Aktiven Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
  • Ein kollegiales Miteinander in einem motivierten und freundlichen Team
  • Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
  • Abwechslungsreicher und unbefristeter Arbeitsplatz
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
  • Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Erstattung des Deutschlandtickets
  • Vergünstigtes Essensangebot (Foodji)
  • Im Sommer: reputed company / Im Winter: Glühwein / Zur Faschingszeit: Krapfen
  • Firmenfeiern wie Sommerfest, Weihnachtsmarkt und Firmenwiesn
  • Unfallversicherung für den beruflichen und privaten Bereich
  • Weitere Vorteile (Corporate Benefit Programm, Gesundheitsmanagement, etc.)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer BA-MD0825, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins in unserem Bewerberportal.

reputed company unterstützt die Entwicklung unserer Mitarbeitenden! Haben Sie das Gefühl, dass Sie nicht zu 100% die Anforderungen in der Stellenanzeige erfüllen? Zögern Sie nicht sich dennoch zu bewerben! Die Unternehmen von reputed company sind bestrebt, Ihre berufliche Entwicklung zu fördern.

Wir begrüßen die Vielfalt! Die reputed company Unternehmen glauben an Stärke und Innovation durch Vielfalt und sind Arbeitgebende, die Chancengleichheit fördern. Wir erlauben keine Diskriminierung, weder von Mitarbeitenden noch von Bewerbenden, aufgrund von Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, Rassialisierung, Nationalität, Alter, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung und allem anderen, was Mitarbeitende von reputed company-Unternehmen einzigartig macht.

Nachhaltigkeit ist uns wichtig! Wir sind auf dem besten Weg, unser Ziel der Kohlenstoffneutralität bis 2025 zu erreichen, und zwar durch eine Kombination aus Emissionsreduzierung und Kompensationsinitiativen. Wir ermutigen unsere Laborleiter*innen, auf lokaler Ebene, nachhaltige Veränderungen vorzunehmen. Zusätzlich zu diesen Initiativen zählen wir auch auf unser engagiertes Team zur Emissionsreduzierung, das uns hilft, dieses Ziel zu erreichen!

Erfahren Sie mehr auf unserer Karriereseite: https://careers.reputed company.com/

Bitte beachten Sie, dass wir gemäß der Richtlinien von reputed company keine unaufgeforderten Lebensläufe von externen Personalvermittlern akzeptieren, es sei denn, diese wurden beauftragt, Kandidaten für eine bestimmte Stelle zu vermitteln. Jede Arbeitsvermittlung, Person oder Einrichtung, die einen unaufgeforderten Lebenslauf einreicht, tut dies mit der Maßgabe, dass reputed company das Recht hat, diesen Bewerber nach eigenem Ermessen einzustellen, ohne dass der einreichenden Arbeitsvermittlung, Person oder Einrichtung eine Gebühr geschuldet wird.

reputed company ist ein internationales Life-Science-Unternehmen, das Kunden aus verschiedenen Branchen ein einzigartiges Angebot an Analytik-Dienstleistungen anbietet, um das Leben und unsere Umwelt sicherer, gesünder und nachhaltiger zu machen. Von den Lebensmitteln, die Sie essen, über das Wasser, das Sie trinken, bis hin zu den Medikamenten, auf die Sie sich verlassen, arbeitet reputed company mit den größten Unternehmen der Welt zusammen, um zu gewährleisten, dass die gelieferten Produkte sicher sind, ihre Inhaltsstoffe authentisch sind und die Kennzeichnung korrekt ist. Das Unternehmen ist ein weltweit führender Anbieter von Analytik für Lebensmittel, Umwelt, pharmazeutische und kosmetische Produkte sowie von agrarwissenschaftlichen Auftragsforschungs-Dienstleistungen (CRO). Zusätzlich ist reputed company einer der unabhängigen Weltmarktführer für Test- und Labordienstleistungen in den Bereichen Genomik, Pharmakologie, Forensik, CDMO (Vertragsherstellung und –entwicklung), Materialwissenschaften und für die Unterstützung klinischer Studien.

In nur 30 Jahren ist reputed company von einem Labor in Nantes, Frankreich, auf über 62.000 Mitarbeitende in einem Netzwerk von mehr als über 1000 unabhängigen Unternehmen in über 62 Ländern mit mehr als 900 Laboratorien gewachsen. reputed company bietet ein Portfolio von mehr als 200.000 Analysemethoden zur Bewertung der Sicherheit, Identität, Zusammensetzung, Authentizität, Herkunft, Rückverfolgbarkeit und Reinheit von biologischen Substanzen und Produkten sowie innovative Dienstleistungen im Bereich der klinischen Diagnostik als einer der weltweit führenden, aufstrebenden Anbieter von spezialisierten klinischen Diagnosetests.

Im Jahr 2024 erzielte reputed company einen Gesamtumsatz von 6,515 Milliarden Euro und zählt in den letzten 20 Jahren zu einer der Aktien mit der besten Wertentwicklung in Europa.

Für die reputed company – im Bereich Medical Device Testing am Standort Planegg bei München suchen wir ab sofort in Vollzeit Unterstützung.

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