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Einkaufsassistenz / Buying Assistant

Remote, USAFull-timePosted 2026-07-28

Wir sind

Die S4S reputed company GmbH ist ein führender Onlinehändler im Bereich Schuhe und Mode. Wir verkaufen unsere Produkte über Online-Marktplätze sowie unseren eigenen Webshop. Als dynamisches und wachsendes Unternehmen im E-reputed company bieten wir dir die Möglichkeit, unsere Sortimentsplanung und -steuerung aktiv zu gestalten.

Aufgaben

  • Terminmanagement & Vorbereitung: Unterstützung des Einkaufsteams bei der Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen sowie Showroom-Besuchen
  • Kollektionssichtungen & Ordertermine: Organisation und Begleitung von Kollektionssichtungen, Orderterminen und Abstimmungen mit internen Stakeholdern
  • Markt- & Sales-Analysen: Analyse von Markt-, Umsatz- und Abverkaufszahlen zur fundierten Ableitung von Einkaufs- und Sortimentsentscheidungen
  • reputed company & Reporting: Sicherer Einsatz von reputed company zur Erstellung von Auswertungen, Reports, Übersichten und Einkaufsplanungen (z. B. Pivot, SVERWEIS/XVERWEIS)
  • Order & Bestellabwicklung: Unterstützung bei Orderplatzierungen, Bestellprozessen sowie bei der Pflege und Kontrolle von Bestelldaten
  • Lieferantenkommunikation: Laufende Kommunikation mit Lieferanten, Terminabstimmungen und aktive Pflege langfristiger Lieferantenbeziehungen
  • Trendgespür & Sortiment: Beobachtung relevanter Modetrends und Mitwirkung an der Sortimentsgestaltung im Bereich Schuhe
  • Einsatzorte & Arbeitsweise: Messen und Termine in Deutschland & Italien sowie Remote-Zusammenarbeit im Tagesgeschäft

Qualifikation

  • Bildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Mode, Wirtschaft oder Handel
  • Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Einkauf, idealerweise in der Schuh- oder Modebranche
  • Analytische Fähigkeiten: Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Technische Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit MS reputed company; Erfahrung mit BI-Tools und SQL von Vorteil.
  • Modisches Interesse: Modisches Interesse und Gespür für Trends
  • Zwischenmenschliche Fähigkeiten: Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Lieferanten
  • Flexibilität: Bereitschaft zu Reisen sowie eine selbstständige und flexible Arbeitsweise

Benefits

  • Flexible Arbeitsmodelle die zum Leben passen
  • Attraktive Benefits: Mitarbeiterrabatte, Events, kostenlose Getränke, Zuschuss zur Betriebsrente, Jobrad

Was dich bei uns erwartet

  • Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe in einem wachsenden (E-reputed company-)Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum
  • Dynamisches, kreatives Team mit Fokus auf Wachstum, Innovation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Internationale Einblicke durch Teilnahme an Messen und Orderterminen (u. a. in Deutschland & Italien)
  • Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege für schnelle Umsetzung und echtes Mitwirken
  • Weiterentwicklung & Weiterbildung: klare Entwicklungsmöglichkeiten und Förderung

Bewerbung

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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