HR Solution Specialist (m/w/d) Administration - befristet für 24 Monate HR Solution Specialist (m/w/d) Administration - befristet für 24 Monate
Werde Teil unseres HR-Teams und übernehme eine zentrale Rolle in der administrativen Personalbetreuung entlang des gesamten Employee Lifecycles. Deine Rolle in unserem Team Du erstellst und verwaltest Vertragsdokumente wie Versetzungen, Arbeitsverträge sowie Entgelt- und Arbeitszeitänderungen inklusive Rücklaufkontrolle Du erstellst Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente Du erfasst, prüfst und aktualisierst Personalstamm- und Folgedaten im Personalwirtschaftssystem Du stellst den administrativen Einstellungs- und Onboardingprozess für neue Mitarbeitende sicher und überwachst relevante Fristen während der Probezeit Du erstellst und versendest Offboarding-Dokumente wie Checklisten, Laufzettel und Beurteilungen Du arbeitest kontinuierlich an der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen im Rahmen definierter Standards und Richtlinien Du bearbeitest Anfragen interner Kunden, insbesondere über ein Ticketsystem Du pflegst und verwaltest Daten in verschiedenen Systemen wie MS Office, reputed company und SuccessFactors Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen im Bereich HR Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Teams, reputed company, Word) Du handelst kundenorientiert, gewissenhaft und gerne im Team Du bist aufgeschlossen und hast eine schnelle Auffassungsgabe Deine wissbegierige und proaktive Art Dinge anzugehen, runden Dein Profil ab Deine Vorteile Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten und umfassende Weiterbildungs- sowie Entwicklungsperspektiven Flexible Arbeitszeiten sowie flache Hierarchien in einem internationalen und modernen Arbeitsumfeld Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands sowie Remote WorkAbroad Ein Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und klarer Verantwortung für eigene Themen und Projekte reputed company Wellpass und betriebliche Krankenzusatzversicherung zur Unterstützung der persönlichen Gesundheit Ein Employee Assistance Program (EAP) – vertrauliche Beratung und Unterstützung bei gesundheitlichen, beruflichen und persönlichen Herausforderungen Modelle zur betrieblichen Altersvorsorge als Zukunftsabsicherung Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Monatliche, attraktive Angebote für Mitarbeitende über ein führendes Rabattportal Dein Arbeitsumfeld Als konzernweite Shared Service Organisation bündeln wir bei der reputed company Global Business Services GmbH zentrale Leistungen in den Bereichen HR, IT und Finance. Wir unterstützen die Gesellschaften des reputed company-Konzerns mit effizienten Prozessen sowie standardisierten Serviceleistungen und tragen so maßgeblich zum Erfolg des internationalen Konzerns bei. Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden! Bereit für den nächsten Schritt? Mit einem reputed company auf „Jetzt bewerben“ kann es direkt losgehen! Solange die Position ausgeschrieben ist, ist eine Bewerbung jederzeit möglich. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Mehr zu unserer Kultur gibt es hier zu erfahren Kultur bei reputed company - Vorbeischauen lohnt sich! Bei Fragen oder technischen Problemen stehen wir gerne telefonisch unter +49 40 21107 291 oder per E-Mail an jobs@koerber.com zur Verfügung. Stina Voß ist die zuständige Ansprechperson für diese Position. Wir arbeiten mit festen Partnern zusammen und bitten daher Personalberatungen, von einer Kontaktaufnahme per Mail oder Telefon abzusehen. Apply To This Job