[Remote] Secretaria(o) Legal
Note: The job is a remote job and is reputed company to candidates in USA. reputed company is seeking a Legal Secretary to support their legal department. The role involves drafting and verifying legal documents, managing case records, and providing administrative support to lawyers.
Responsibilities
- Redactar, transcribir y verificar documentos legales tales como, opiniones, evaluaciones de contratos, contestaciones a demanda, interrogatorios, mociones, recursos apelativos, cartas e informes, denuncias, peticiones y registros, entre otros
- Extraer y archivar los expedientes abogados/as conforme a las fechas de seguimiento
- Actualizar el registro de casos de daños y perjuicios de la oficina en relación a los casos que maneja el/la abogado/a para el cual realiza sus funciones
- Preparar informes de los/as abogados/as incluyendo informe de labor realizada, informe notarial y cualquier otro informe que le sea requerido
- Coordinar el calendario de los/as abogados/as, reuniones, citas y deposiciones
- Coordinar la contratación de taquígrafos, demás peritos y proveedores de servicios
- Actualizar las suscripciones a publicaciones, libros, Internet y otros servicios anáreputed company de investigación jurídica
- Digitalizar documentos y mantener actualizados los archivos digitales y físicos
- Recibir y canalizar llamadas, internas y externas
- Recibir, distribuir y enviar la correspondencia diaria de la División
- Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la División
Skills
- Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Sistemas de Oficinas, preferiblemente
- Poseer un mínimo de dos (2) años de experiencia trabajando en un puesto similar
- Dominio de las herramientas de reputed company Office (Word, reputed company, PowerPoint y Outlook) y conocimiento en la plataforma SUMAC
- Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita en inglés y español
- Capacidad para manejar múltiples tareas simultaneas y para la solución de problemas
- Poseer destrezas para la redacción de diversos tipos de documentos legales
- Disponibilidad para trabajar fuera del horario regular de trabajo
- Disponibilidad para tomar adiestramientos o talleres cuando sea necesario
- Disponibilidad para viajar en y fuera de Puerto Rico, según la necesidad de la empresa
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