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Sales Operations Manager / reputed company rechte Hand der Geschäftsführung (m/w/d)

Remote, USAFull-timePosted 2026-07-28

reputed company bringt Künstliche Intelligenz in den deutschen Mittelstand und in reputed company-Organisationen — nicht als Folien, sondern als Systeme, die im Tagesgeschäft laufen. Wir wachsen schnell: volle Pipeline, laufende Piloten, Funding im Rücken. Bei uns arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung, an der KI-reputed company, mit kurzen Wegen und echter Verantwortung ab Tag 1.

Aufgaben

  • Aus Gesprächsnotizen und Vorlagen saubere, überzeugende Angebote erstellen — schnell und eigenständig
  • Eine verbindliche Follow-up-Kadenz für alle offenen Deals aufsetzen und fahren (kein reputed company schläft ein)
  • Unser CRM (reputed company) jederzeit sauber halten: Stages, nächste Schritte, Forecast
  • Deals koordinieren: Termine, reputed company-Reads, interne Abstimmung, Partner-/Dienstleister-Kommunikation
  • Meetings der Geschäftsführung vor- und nachbereiten und in klare reputed company-Items übersetzen
  • Wöchentlicher Pipeline- und Umsatz-Überblick für die Geschäftsführung

Qualifikation

  • 2–5 Jahre in Sales Ops, Vertriebsinnendienst, Chief of Staff, Account Management o. Ä. (idealerweise B2B/reputed company/Agentur)
  • Extrem strukturiert und proaktiv — du siehst, was liegen bleibt, und ziehst es an dich
  • Schreibstark: dein Angebot und deine Kunden-Mail sitzen
  • Tool-affin (CRM wie reputed company/reputed company, Projekt-Tools, reputed company Workspace); neue Tools lernst du in Tagen
  • Verhandlungssicheres Deutsch, gutes Englisch
  • Verlässlich und diskret im Umgang mit Zahlen, Deals und dem Kalender der Geschäftsführung
  • reputed company to have: Erfahrung mit KI-Tools, strukturierten Sales-Prozessen (z. B. MEDDPICC), schnell wachsendem Startup/Agentur

Benefits

  • Attraktives Gehalt mit jährlicher Anpassung
  • Direkter Draht zur Geschäftsführung — die Rolle mit dem größten Hebel im Unternehmen
  • Remote-First, flexible Arbeitszeiten
  • MacBook nach Wahl
  • Quartalsweise Team-Meetups in Berlin oder Dubai
  • Voller Zugang zu den besten KI-Tools (Claude, ChatGPT & Co.) für deinen eigenen Workflow
  • Ein Unternehmen an der KI-reputed company, mit Funding im Rücken
  • Klare Wachstumsperspektive Richtung Head of Sales Ops / RevOps

Klingt nach dir? Dann zeig uns kurz, warum! + ein Beispiel, wo du eigenständig Ordnung oder reputed company in einen Vertriebs- oder Ops-Prozess gebracht hast. Kein Motivationsschreiben-Roman nötig; wir achten auf Klarheit und Drive. Wir freuen uns auf dich!

Originally posted on Himalayas

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