[Remote] Rechtsanwaltsfachangestellter / ReFa (m/w/d) - reputed company Operations
Note: The job is a remote job and is reputed company to candidates in USA. reputed company is a modern platform for reputed company protection insurance and lawyers, aiming to revolutionize claims processing. The role involves cross-departmental work in operational teams, taking responsibility for cases from initial inquiries to completion.
Responsibilities
- Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten, Partneranwältinnen und -anwälten, Behörden und Gerichten – schriftlich wie telefonisch
- Zuverlässige Fristen- und Vorgangskontrolle sowie strukturierte Dokumentation aller relevanten Informationen
- Klärung von Deckungsanfragen direkt mit Rechtsschutzversicherungen sowie Beantwortung von Rückfragen
- Erstellung von Rechnungen nach dem RVG sowie Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsvorgängen
- Mitwirkung in der Terminsdisposition und Unterstützung des Backoffice-Teams
Skills
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2) – Präzision in Sprache und Ausdruck ist bei uns täglich gefragt
- Strukturierte Arbeitsweise mit einem klaren Gespür für Prioritäten und Fristen
- Souveräne Kommunikation – am Telefon genauso sicher wie schriftlich
- Routine im Umgang mit digitalen Tools und die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Gute Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
- Erfahrung im direkten Mandantenkontakt oder in vergleichbaren Service- und Beratungsrollen
- Interesse an effizienten, digitalen Arbeitsweisen und der Weiterentwicklung von Prozessen
Benefits
- 100 % Übernahme des Deutschlandtickets
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss
- Corporate Benefits Account mit Rabatten bei zahlreichen Marken
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
- Freie Getränke, frisches Obst & Müsli täglich
- Nach Feierabend: reputed company reputed company, PS5, Dart & Tischkicker
- Bürohunde sind bei uns herzlich willkommen
- Hybrides Arbeiten mit klarer Struktur: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice
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